さまざまな企業の秘書部門の方にお集まりいただき、ITを活用した秘書業務の効率化や、これからの秘書業務のあり方を考える相互研究・情報交換セミナー「Olive秘書セミナー2023」をオンラインで開催いたします。
特別講演では、日本秘書協会 及川氏を講師にお招きし、役員向けに秘書が行うべき危機管理についてご講演いただきます。 またテーマセッションでは、昨年7月にリニューアルしました秘書室システムOliveの特徴をご紹介します。
14:00～14:20 テーマセッション 株式会社シーエーシー 伊藤 文
『秘書室システムOlive ver.2のご紹介』
秘書の方が日々の煩雑な秘書業務を正確かつより効率的に行うには、ITの活用が有効です。
本セッションでは、昨年7月にリニューアルしたOliveの特徴を、役員のスケジュール管理を中心にデモンストレーションを交えてご紹介します。
14:20～15:30 特別講演 一般社団法人 日本秘書協会 及川 学
『秘書に求められる危機管理 ～秘書自身で行うこと、組織で行うこと～』
ChatGPTなどのAIやRPAなど秘書部門での高度なIT活用事例が増えつつあります。コロナによって秘書に求められるITスキルが高まったことや、役員や秘書同士のコミュニケーション手段がメール、チャットなどテキストベースが多くなったことに伴い、情報セキュリティへの細かい注意力が秘書に求められるようになりました。
ITばかりではありません。在宅勤務により役員と離れている環境での役員向けの危機管理や、交替勤務で秘書が出社している時の役員や来客に対する安全面の確保など、秘書が行うべき危機管理はたくさんあります。
そこで今回のセミナーでは、危機管理に関し役員向けに各社が行っていること、秘書自身が行っていること、秘書室が組織として行っていることを、事例と気をつけるべき点などにまとめてお話しいたします。
一般社団法人 日本秘書協会 顧問 及川 学
東証２部のIT企業で２０年近く秘書・経営企画の管理職を経験。日本秘書協会では、秘書管理職委員会の統括責任者として、全国の秘書管理職の問題解決や課題達成を支援。
同協会の認定講師として「経営サポート力講座」、「秘書基礎講座」「実践 危機管理セミナー」、「新任秘書管理職講座」「秘書のための経営知識」などを担当。
〈著書〉
『秘書室長実践マネジメントマニュアル』代表著者（アーバンプロデュース社）
『よくわかる経営知識』（日本秘書協会）
Olive秘書セミナー事務局
TEL 03-6667-8051
MAIL olive@cac.co.jp
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